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  • 类别:安卓应用
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  • 更新:2024-01-26 06:29:48
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在日常工作中,我们经常遇到一些账务处理方面的问题。为了提高工作效率和准确度,这里为大家提供几个常用的账务处理技巧。

1. 隐藏不常用的模块

如果你的账套中包含了一些你并不需要用到的模块,你可以选择将其隐藏起来。这样可以让你更方便地找到并使用你需要的功能。具体的设置方法如下:

系统 → 设置 → 主控台编辑 → 属性列表 → 是否可见,将不需要的模块取消勾选 → 应用


2. 快速查询凭证

如果你需要频繁地查询凭证,但每次都手动输入查询条件会非常麻烦。此时你可以尝试使用自定义过滤器的方法来快速查询。具体的设置方法如下:

凭证查询 → 过滤 → 字段(会计年度) → 比较值(年份) → 逻辑(且) → 期间(月)审核和过账都选全部 → 另存为(自定义名称),下次直接选方案即可。

这样一来,每次查询只需要选择相应的方案即可,大大提高了效率。

3. 实时查看科目余额

在录入凭证的过程中,我们往往需要知道某些科目的余额以便于核实数据的准确性。这时我们可以使用自动提示代码提示窗口的功能来帮助我们。
查看 → 选项 → 自动提示代码提示窗口 → 自动携带上条分录摘要

这样在录入明细科目时,系统会自动带入摘要,减少了重复录入的时间。同时,在录入完成后,还可以实时查看科目余额,如果需要查看明细账,则可以通过查看 → 查看明细账或通过快捷键 Ctrl + D 直接进入明细账。

4. 根据不同需求选择不同的账务查询方式

在财务会计中,我们通常需要根据不同需求选择不同的账务查询方式,包括总账、明细账、数量金额、多栏账等等。

* 总账:适合查询不确定明细科目的发生明细,如现金银行材料等;
* 明细账:适合三栏账,查询借贷方发生科目,较常用;
* 数量金额:适合材料、库存商品等有数量辅助核算的科目;
* 多栏账:适合生产成本、制造费用、应交税金及期间费用等账务查询。

需要注意的是,多栏账需要按照层级设置,并保存方案以便于以后使用。

5. 设计多栏账

对于需要按层级展示的账务信息,我们可以设计多栏账来满足需求。具体的操作步骤如下:

设计 → 新增 → 会计科目先代码 → 多栏账名称录入 → 按级别设置多栏账 → 最明细科目级次(如2级或3级) → 自动编排 → 保存

这样一来,我们就可以根据自己的需求设计出不同层次的多栏账了。

6. 使用财务报表进行查询

除了以上的账务处理技巧之外,我们还可以使用财务报表来查询账务信息。其中,科目余额表是非常实用的一种报表类型,它可以用来查询辅助核算账务明细及费用明细账的查询,如应收账款,期间费用等当期发生额。

以上就是我们在账务处理过程中经常会用到的一些技巧,希望对你有所帮助!
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