随着市场经济发展，视频会议系统已经广泛运用于各行各业，特别是在中小企业中间，软件视频会议系统格外受欢迎。
在选择软件视频会议和即时通讯软件时，很多企业会陷入误区。一些人会问：既然已经有了微信和QQ，为什么还需要视频会议？事实上，视频会议系统主要面向政府、企事业单位以及各类型大小企业，而非个人用户。它具备高度专业性和针对性，能够满足特定的需求和标准，而微信和QQ只能提供基本的交流平台，其性能和技术远远不能满足企业和政府部门的需求。
政府部门可以通过视频会议系统应对多种工作场合。如紧急情况指挥、视频监控和智慧城市建设等。以灾害救援为例，通过配备视频会议功能的无人机，可以在短时间内完成搜索任务。此外，在安防监控上，视频会议系统的视频质量远超微信或QQ。
企业可以运用视频会议功能完善自己的产品线。然而，尽管微信和QQ也有视频功能，却不能满足个性化需求和定制化开发，也难以接入企业的OA、ERP系统，而且售后服务和技术支持也不如专业的视频会议系统。
因此，专业的视频会议系统对企业来说，尤其是在具有一定规模的企业中，具有许多无法比拟的优点。比如263视频会议系统，不仅提供云+端的一站式解决方案，还可以帮助企业在5分钟内建立专属的会议室，适用于各种应用场景，同时也能兼容各类硬件终端，为用户提供安全、稳定、高效的视频会议服务。
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